Politique de confidentialité

Cette page décrit ce que la plateforme fait réellement de vos données. Elle est écrite à partir du fonctionnement du site, pas d'un modèle général.

Qui traite vos données

Le responsable de traitement est l'Association Ibudo, association de droit béninois dont le siège social est situé à Godomey Togoudo (Bénin), immatriculée sous l'IFU n° 6202410054544. Pour toute question ou demande, écrivez à Team.ibudo@gmail.com

Les traitements relèvent du Règlement général sur la protection des données et de la loi béninoise n°2017-20 portant code du numérique.

Ce que nous collectons

Votre compte. Votre adresse e-mail, votre mot de passe sous forme chiffrée et non lisible, le nom que vous choisissez d'afficher, votre photo si vous en déposez une, et l'identifiant technique fourni par Google si vous vous connectez par ce service. Nous conservons la date de votre dernière connexion.

Votre participation à un événement. Chaque événement pose ses propres questions au moment où vous le rejoignez. Vos réponses sont enregistrées et affichées sur votre fiche de participant, visible des autres participants de ce même événement.

Votre consentement au partage de vos coordonnées avec l'organisation de l'événement est enregistré avec sa date et la version de la présente politique en vigueur ce jour-là. Si cette politique change de façon significative, votre consentement vous sera redemandé. Tant que ce consentement n'est pas donné, votre adresse e-mail n'est pas montrée à l'organisation.

Vos contributions. Les projets que vous créez ou rejoignez, vos commentaires, les équipes auxquelles vous appartenez, et les images que vous déposez.

Vos messages. Un message privé est lisible par vous et par votre correspondant. Un message écrit dans la discussion d'un projet est lisible par l'équipe active de ce projet ; une personne qui quitte l'équipe n'y a plus accès. Ni l'organisation des événements ni l'équipe Ibudo ne lisent vos discussions. Seule exception : si un participant signale un message, une copie de ce seul message est transmise à l'équipe Ibudo pour modération. Les messages ne sont pas chiffrés de bout en bout : une personne disposant d'un accès technique à la base pourrait les lire. Ne les utilisez pas pour des informations sensibles.

Vos images. Toute image déposée est recodée par nos soins avant d'être enregistrée. Cette opération retire les métadonnées qu'elle contenait, dont, le cas échéant, la position géographique enregistrée par votre appareil photo.

Données techniques. Nous n'enregistrons jamais votre adresse IP en clair. Elle est transformée en empreinte non réversible, utilisée pour limiter les tentatives de connexion abusives et pour tracer les actions d'administration.

Ce que nous ne faisons pas

Aucun traceur publicitaire, aucun partage de vos données avec un tiers à des fins commerciales. Nous ne vendons rien et ne revendons rien.

Mesure de la fréquentation

Depuis le 19 septembre 2026, nous mesurons la fréquentation de la plateforme avec notre propre outil, hébergé sur nos serveurs. Pour toutes les visites, cette mesure est anonyme et ne dépose aucun cookie : votre adresse IP est tronquée dès sa réception, et une visite ne peut pas être retrouvée d'un jour à l'autre. Si vous acceptez les cookies, un identifiant propre à ce site permet en plus de reconnaître une visite qui revient. Votre compte n'est jamais relié à cette mesure. La page Cookies détaille ce qui est mesuré, combien de temps c'est conservé, et comment vous y opposer d'un clic.

Ce que voient les autres

Vos projets publiés, votre nom d'affichage et votre photo sont publics. Vos réponses au formulaire d'un événement ne sont visibles que des participants et de l'organisation de cet événement. Votre adresse e-mail n'est visible de l'organisation que si vous avez consenti au partage de vos coordonnées.

Les documents que vous déposez

Un document joint à un message n'est visible que des personnes de cette conversation. Il n'est transmis à aucun autre service. Un document déposé sur la fiche d'un projet est visible de ceux qui voient la fiche, et son existence est référencée dans l'espace de rangement interne de l'association (drive.ibudo.co) pour que l'équipe puisse le retrouver plus tard ; l'ouvrir demande toujours les mêmes droits que sur cette plateforme. Vous pouvez retirer un document que vous avez déposé.

Votre certificat sur ENGAGE

À la clôture d'un événement, l'organisation peut verser la liste des participants dans ENGAGE (engage.ibudo.co), plateforme éditée par la même association, afin d'y délivrer des certificats. Sont alors transmis à ENGAGE votre nom d'affichage, votre adresse e-mail, le nom de l'événement, celui de votre projet et, le cas échéant, la distinction reçue. Ce transfert ne vous est pas notifié et ne déclenche rien par lui-même. C'est ensuite sur ENGAGE, et seulement si l'organisation vous délivre un certificat, que vous recevez un courriel ; le certificat reste alors sur votre vitrine personnelle. Seules les personnes dont l'adresse a été confirmée sont concernées. Vous pouvez demander le retrait d'un certificat à l'organisation qui l'a délivré.

Combien de temps

Votre compte et vos contributions sont conservés tant que votre compte existe. Les projets et les commentaires publiés restent après la suppression de votre compte, sous forme anonyme, parce qu'ils appartiennent au collectif de l'événement.

Les liens de connexion et de réinitialisation expirés sont effacés trente jours après leur expiration.

Le journal d'administration, qui enregistre les actes de modération, et les comptes restés inactifs ne font à ce jour l'objet d'aucune suppression automatique : ils sont conservés aussi longtemps que la plateforme est exploitée. Le journal existe pour qu'une suppression ou une modification de contenu reste explicable à ceux qu'elle concerne, ce qui suppose qu'il survive à l'événement. Vous pouvez à tout moment supprimer votre compte, ce qui en retire l'identité, comme décrit ci-dessous.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte depuis votre profil. Lisez attentivement ce qui suit, car l'effet n'est pas celui auquel on s'attend d'ordinaire.

Ce qui est effacé : votre adresse e-mail, votre nom, votre photo, le lien avec votre compte Google, vos discussions privées (des deux côtés), vos notifications, et vos réponses aux formulaires d'adhésion. Vous êtes retiré des équipes auxquelles vous apparteniez.

Ce qui reste : les projets, les commentaires et les messages écrits dans la discussion d'une équipe. Ils restent en place, sans votre nom, sous la mention « compte supprimé ». Ce choix est délibéré : un projet est le travail d'une équipe, et un fil de commentaires troué rendrait incompréhensibles les contributions des autres. Si vous souhaitez le retrait d'une contribution précise, écrivez-nous.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Vous pouvez rectifier la plupart de vos informations directement depuis votre profil. Pour les autres demandes, écrivez à Team.ibudo@gmail.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données à caractère personnel du Bénin (APDP), ou auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence si vous résidez dans l'Union européenne.